Vous vous êtes sans doute déjà posés la question : qu’est-ce que comprend exactement la Coordination du jour J lorsque l'on fait appel à mes services ?
Mon rôle commence bien avant le jour J. Il faut prendre en main le projet dans sa globalité et être en lien avec l'ensemble des prestataires en amont. Je n'arrive pas le jour J comme une fleur :-)
Le but étant que les mariés puissent profiter pleinement de leur joli jour sans se soucier de l'heure ou des imprévus!
Les différentes étapes sont les suivantes :
- Prise de contact avec l'ensemble des prestataires pour se présenter et faire un point sur leur prestation. Je deviens donc leur référent pour le jour J
- Prise de contact avec vos proches pour prendre connaissance des animations qu'ils ont prévus et les aider dans la mise en place de celles-ci (planification des animations dans la soirée). Je m'assure également qu'ils ont le matériel nécessaire et que les éléments fonctionnent (test le jour J auprès du DJ avant l'entrée des convives en salle).
- Mise en place d'une feuille de route récapitulant le déroulé de la journée de A à Z, le planning, les animations, les informations essentielles, les contacts et les adresses (évitant énormément d'erreurs ou d'imprévus). Elle est envoyée en amont aux mariés pour validation (sans la partie animations pour garder la surprise) puis à l'ensemble des prestataires et proches pour que chacun s'y retrouve.
- Jour J : Gestion du timing et des imprévus.
Le jour J, je suis présente à vos côtés afin de gérer tout le timing pour un déroulement sans aucun couac tout au long de la journée et de la soirée.
Je reste aussi discrète que possible, tout en demeurant présente pour les mariés, les convives ou les prestataires.
Vous aussi vous souhaitez un mariage sans encombre et sans stress ? Alors contactez-moi en MP.
